Yealink SIP-T42U Quick Start Guide v85.1
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Ultra-elegant Gigabit IP Phone SIP-T42U
Quick Start Guide (V85.1) English | Deutsch | Espaol | Franais
www.yealink.com Applies to rmware version 108.85.0.1 or later.
Table of Contents
English .................................................. 1
Deutsch...............................................11
Espaol................................................21
Franais ...............................................31
Assembling the Phone
Packaging Contents
The following items are included in your package. If you nd anything missing, contact your system administrator.
IP Phone Handset
Handset Cord Ethernet Cable
Stand
Quick Start Guide Power Adapter Optional
Wall Mount Bracket Optional
Note: We recommend that you use the accessories provided or approved by Yealink. The use of unapproved third-party accessories may result in reduced performance.
ss li t
1. Attach the stand, as shown below:
Desk Mount Method
Note: You can also mount the phone to a wall. For more information on how to attach the wall mount bracket, refer to Yealink Wall Mount Quick Installation Guide for Yealink IP Phones.
2. Connect the handset and optional headset, as shown below:
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(2m CAT5E UTP Cable)
B
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A
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After the IP phone is connected to network and supplied with power, it automatically begins the initialization process. After startup, the phone is ready for use. You can congure the phone via web user interface or phone user interface.
4. Connect the network and power, as shown below:
You have two options for network and power connections. Your system administrator will advise you which one to use.
Startup
Welcome Initializing...please wait
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2
Power Adapter (DC 5V)
IEEE 802.3af compliant PoE Hub/Switch
PC Connection (Optional)
A
B
AC Power Option
PoE ( Power over Ethernet ) Option
PC Connection (Optional)
PC
PC
Note: The IP phone should be used with Yealink original power adapter (5V/1.2A) only. The use of the third-party power adapter may cause the damage to the phone. If you are connecting a PC to your phone, we recommend that you use the Ethernet cable provided by Yealink. If inline power (PoE) is provided, you dont need to connect the power adapter. Make sure the hub/switch is PoE-compliant.
3. Connect the USB ash drive, as shown below:
Startup
Note: The USB ports can also be used to connect other USB devices, such as USB headset and so on. Yealink recommends that you connect Bluetooth USB dongle or Wi-Fi USB dongle to the upper USB port.
a. Upper USB Port b. Lower USB Port
PC Internet
PC Internet
Conguring Your Phone
Conguring via web user interface
Accessing the web user interface:
1. Press the OK key when the phone is idle to obtain the IP address of the phone.
2. Open a web browser on your computer, enter the IP address into the address bar (e.g., "http://192.168.0.10" or "192.168.0.10"), and then press the Enter.
3. Enter the user name (default: admin) and password (default: admin) in the login page and click Login.
Network Settings: Click on Network->Basic->IPv4 Cong
You can congure the network settings in the following ways:
DHCP: By default, the phone attempts to contact a DHCP server in your network to obtain its valid network settings, e.g., IP address, subnet mask, gateway address and DNS address.
Static IP Address: If your phone can not contact a DHCP server for any reason, you need to congure the IP address, subnet mask, gateway address, primary DNS address and secondary DNS address for the phone manually.
Note: The IP phone also supports IPv6, but IPv6 is disabled by default. The wrong network settings may result in the inaccessibility of your phone and may have an impact on the network performance. Contact your system administrator for more information.
Account Settings: Click on Account->Register->Account X (X=1,2,3,...,10,11,12)
Parameters of the account:
Register Status: It shows the register status of the current account. Line Active: You can select Enabled/Disabled to enable/disable the account. Label: It is shown on the LCD screen to identify the account. Display Name: It is shown as Caller ID when placing a call. Register Name: It is an authenticated ID for authentication provided by ITSP (required). User Name: It is provided by ITSP for registration (required). Password: It is provided by ITSP for registration (required). Server Host: It is provided by ITSP for registration (required).
Register status icons on the LCD screen:
Registered Register Failed Registering
Note: Check with your system administrator if any error appears during the registration process or a specic conguration is required for your registration.
Conguring via phone user interface
Network Settings:
Press the Menu soft key when the phone is idle, select Settings->Advanced Settings (default password: admin)->Network->WAN Port/Wi-Fi Port/VLAN/Web Server/802.1x/VPN/LLDP/CDP/NAT to congure the network.
Account Settings:
Press the Menu soft key when the phone is idle, select Settings->Advanced Settings (default password: admin)->Accounts to congure the account.
Note: For more information on account parameters, refer to Conguring via web user interface above.
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Ending a Call
Using the handset:
Hang up the handset or press the End Call soft key.
Using the speakerphone:
Press or the End Call soft key.
Using the headset:
Press the End Call soft key.
Redial
Press to enter the placed call list, press or to select the desired entry, and then press or the Send soft key.
Press twice when the phone is idle to dial out the last dialed number.
Call Mute and Un-mute
Press to mute the microphone during a call.
Press again to un-mute the call.
Call Hold and Resume
To place a call on hold:
Press the Hold soft key during an active call.
To resume the call, do one of the following:
If there is only one call on hold, press the Resume soft key.
Answering a Call Using the handset: Pick up the handset.
Using the speakerphone:
Press .
Using the headset:
Press .
Placing a Call
Using the handset:
1. Pick up the handset. 2. Enter the number, and then press the Send soft key.
Using the speakerphone:
1. With the handset on-hook, press . 2. Enter the number, and then press the Send soft key.
Using the headset: 1. With the headset connected, press to activate the headset mode.
2. Enter the number, and then press the Send soft key.
Basic Call Features
Note: During a call, you can alternate between the headset, hands-free speakerphone and handset modes by pressing the Headset key, the Speakerphone key or by picking up the handset. Headset mode requires a connected headset.
Note: You can reject an incoming call by pressing the Reject soft key.
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If there is more than one call on hold, press or to select the desired call, and then press the Resume soft key.
Call Transfer You can transfer a call in the following ways:
Blind Transfer
1. Press the Tran soft key during an active call. The call is placed on hold.
2. Enter the number you want to transfer to.
3. Press the Tran soft key.
Semi-Attended Transfer
1. Press the Tran soft key during an active call. The call is placed on hold.
2. Enter the number you want to transfer to, and then press .
3. Press the Tran soft key when you hear the ring-back tone.
Attended Transfer 1. Press the Tran soft key during an active call. The call is placed on hold.
2. Enter the number you want to transfer to, and then press .
3. Press the Tran soft key when the second party answers.
Call Forward
To enable call forward:
1. Press the Menu soft key when the phone is idle, and then select Features->Call Forward.
2. Select the desired forward type: Always Forward----Incoming calls are forwarded unconditionally. Busy Forward----Incoming calls are forwarded when the phone is busy. No Answer Forward----Incoming calls are forwarded if not answered after a period of time.
3. Enter the number you want to forward to. For No Answer Forward, press or to select the desired ring time to wait before forwarding from the After Ring Time eld.
4. Press the Save soft key to accept the change.
Call Conference
1. Press the Conference soft key during an active call. The call is placed on hold.
2. Enter the number of the second party, and then press the Send soft key.
3. Press the Conference soft key again when the second party answers. All parties are now joined in the conference.
4. Press the EndCall soft key to disconnect all parties.
Note: You can split the conference call into two individual calls by pressing the Split soft key.
Speed Dial
To congure a speed dial key:
1. Press the Menu soft key when the phone is idle, and then select Features->Dsskey.
2. Select the desired DSS key, and then press the Enter soft key.
3. Select SpeedDial from the Type eld, select the desired line from the Account ID eld, enter a label in the Label eld and then enter the number in the Value eld.
4. Press the Save soft key to accept the change.
To use the speed dial key:
Press the speed dial key to dial out the preset number.
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Volume Adjustment
Press during a call to adjust the receiver volume of the handset/speakerphone/headset.
Press when the phone is idle or ringing to adjust the ringer volume.
Ring Tones
1. Press the Menu soft key when the phone is idle, and then select Settings->Basic Settings->Sound->Ring Tones.
2. Press or to select Common or the desired account and then press the Enter soft key.
3. Press or to select the desired ring tone.
4. Press the Save soft key to accept the change.
Call History
1. Press the History soft key when the phone is idle, press or to scroll through the list.
2. Select an entry from the list, you can do the following: Press the Send soft key to call the entry. Press the Delete soft key to delete the entry from the list.
If you press the Option soft key, you can also do the following:
Select Detail to view detailed information about the entry. Select Add to Contact to add the entry to the local directory. Select Add to Blacklist to add the entry to the blacklist. Select Delete All to delete all entries from the list.
Contact Directory
To add a contact: 1. Press the Directory soft key when the phone is idle, and then select All Contacts.
2. Press the Add soft key to add a contact.
3. Enter a unique contact name in the Name eld and contact numbers in the corresponding elds.
4. Press the Add soft key to accept the change.
To edit a contact: 1. Press the Directory soft key when the phone is idle, and then select All Contacts.
2. Press or to select the desired contact, press the Option soft key and then select Detail from the prompt list.
3. Edit the contact information.
4. Press the Save soft key to accept the change.
To delete a contact:
1. Press the Directory soft key when the phone is idle, and then select All Contacts.
2. Press or to select the desired contact, press the Option soft key and then select Delete from the prompt list.
3. Press the OK soft key when the LCD screen prompts Delete selected item?.
Voice Message
Message waiting indicator on the idle screen indicates that one or more voice messages are waiting at the message center. The power indicator LED slowly ashes red.
To listen to voice messages:
1. Press or the Connect soft key.
2. Follow the voice prompts to listen to your voice messages.
Customizing Your Phone
Note: You can add contacts from call history easily. For more information, refer to Call History above.
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Addr: 309, 3rd Floor, No.16, Yun Ding North Road, Huli District, Xiamen City, Fujian, P.R.C
Tel: +86-592-5702000 Fax: +86-592-5702455
Regulatory Notices
Operating Ambient Temperatures
Operating temperature: +14 to 122F (-10 to 50C) Relative humidity: 5% to 90%, noncondensing Storage temperature: -22 to +160F (-30 to +70C)
Warranty
Our product warranty is limited only to the unit itself, when used normally in accordance with the operating instructions and the system environment. We are not liable for damage or loss resulting from the use of this product, or for any claim from a third party. We are not liable for problems with Yealink device arising from the use of this product; we are not liable for nancial damages, lost prots, claims from third parties, etc., arising from the use of this product.
DC symbol
is the DC voltage symbol.
Restriction of Hazardous Substances Directive (RoHS)
This device complies with the requirements of the EU RoHS Directive. Statements of compliance can be obtained by contacting support@yealink.com.
Safety Instructions
Save these instructions. Read these safety instructions before use!
The following basic safety precautions should always be followed to reduce risk of re, electrical shock, and other personal injury.
General Requirements
Before you install and use the device, read the safety instructions carefully and observe the situation during operation. During the process of storage, transportation, and operation, please always keep the device dry and clean. During the process of storage, transportation, and operation, please avoid collision and crash of the device. Please attempt not to dismantle the device by yourself. In case of any discrepancy, please contact the appointed maintenance
center for repair. Without prior written consent, no organization or individual is permitted to make any change to the structure or the safety design
of the device. Yealink is under no circumstance liable to consequences or legal issues caused by such changes. lease refer to the relevant laws and statutes while using the device. Legal rights of others should be respected as well.
Environmental Requirements Place the device at a well-ventilated place. Do not expose the device under direct sunlight. Keep the device dry and free of dusts. Place the device on a stable and level platform. Please place no heavy objects on the device in case of damageand deformation caused by the heavy load. Keep at least 10 cm between the device and the closest object for heat dissipation. Do not place the device on or near any inammable or re-vulnerable object, such as rubber-made materials. Keep the device away from any heat source or bare re, such as a candle or an electric heater. Keep the device away from any household appliance with strong magnetic eld or electromagnetic eld, such as a microwave
oven or a refrigerator.
Operating Requirements Do not let a child operate the device without guidance. Do not let a child play with the device or any accessory in case of accidental swallowing. Please use the accessories provided or authorized by the manufacturer only. The power supply of the device shall meet the requirements of the input voltage of the device. Pleaseusethe provided surge
protection power socket only. Before plugging or unplugging any cable, make sure that your hands are completely dry. Do not spill liquid of any kind on the product or use the equipment near water, for example, near a bathtub, washbowl, kitchen
sink, wet basement or near a swimming pool.
Addr: 309, 3rd Floor, No.16, Yun Ding North Road, Huli District, Xiamen City, Fujian, P.R.C
Tel: +86-592-5702000 Fax: +86-592-5702455
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ENVIRONMENTAL RECYCLING
Never dispose of the device with domestic waste Ask your Town Council about how to dispose of it in an environmentally friendly way. The cardboarc box, plastic packaging and player components may be recycled in accordance with prevailing recycling regulations in your country.
Always adhere to prevailing regulations Those who fail to do so may be ned or prosecuted in accordance with the law. The crossed out garbage can that appears on the device means that when it has reached the end of its useful life, it should be taken to a special waste disposal centre and treated separately to general urban waste.
Do not tread on, pull, or over-bend any cable in case of malfunction of the device. During a thunderstorm, stop using the device and disconnect it from the power supply. Unplug the power plug and the Asymmetric Digital Subscriber Line (ADSL) twisted pair (the radio frequency cable) to avoid lightning strike. If the device is left unused for a rather long time, disconnect it from the power supply and unplug the power plug. When there is smoke emitted from the device, or some abnormal noise or smell, disconnect the device from the power supply, and unplug the power plug immediately. Contact the specied maintenance center for repair. Do not insert any object into equipment slots that is not part of the product or auxiliary product. Before connecting a cable, connect the grounding cable of the device rst. Do not disconnect the grounding cable until you disconnect all other cables.
Cleaning Requirements Before cleaning the device, stop using it and disconnect it from the power supply. Use a piece of soft, dry and anti-static cloth to clean the device. Keep the power plug clean and dry. Using a dirty or wet power plug may lead to electric shock or other perils.
Troubleshooting The unit cannot supply power to Yealink device. There is a bad connection with the plug. 1. Clean the plug with a dry cloth. 2. Connect it to another wall outlet. The usage environment is out of operating temperature range. 1. Use in the operating temperature range. The cable between the unit and the Yealink device is connected incorrectly. 1. Connect the cable correctly. You cannot connect the cable properly. 1. You may have connected a wrong Yealink device. 2. Use the correct power supply. Some dust, etc., may be in the port. 1. Clean the port. Contact your dealer or authorized service facility for any further questions. Contact Information YEALINK NETWORK TECHNOLOGY CO.,LTD. 309, 3rd Floor, No.16, Yun Ding North Road, Huli District, Xiamen City, Fujian, P.R.C YEALINK (EUROPE) NETWORK TECHNOLOGY B.V. Strawinskylaan 3127, Atrium Building, 8th oor, 1077ZX Amsterdam, The Netherlands YEALINK (USA) NETWORK TECHNOLOGY CO., LTD. 999 Peachtree Street Suite 2300, Fulton, Atlanta, GA, 30309, USA Made in China
Addr: 309, 3rd Floor, No.16, Yun Ding North Road, Huli District, Xiamen City, Fujian, P.R.C
Tel: +86-592-5702000 Fax: +86-592-5702455
YEALINK (XIAMEN) NETWORK TECHNOLOGY CO.,LTD WWW.YEALINK.COM
Declaration of Conformity
Date of Issue: 28th /August/2019 We: YEALINK(XIAMEN) NETWORK TECHNOLOGY CO.,LTD, Address: 309, 3rd Floor, No.16, Yun Ding North Road, Huli District, Xiamen City, Fujian, P.R.C
Declare that the product Type: Ultra-elegant Gigabit IP Phone Model: SIP-T42U
meets the essential requirements and other relevant provisions according to the following EC directive Directive: 2014/35/EU, 2014/30/EU; Conformity
The product complies with the following standards:
Safety: EN 60950-1:2006+A11:2009 +A1:2010+A12:2011 +A2:2013
EMC: EN 55032:2012/AC:2013
EN 55024:2010
EN61000-3-2: 2014
EN61000-3-3: 2013
Directive 2011/65/EU and (EU)2015/863 of the European Parliament and of the Council of 8 June 2011 and 4 June 2015 on the restriction of the use of certain hazardous substances in electrical and electronic equipment(RoHS 2.0)
Directive 2012/19/EU of the European Parliament and of the Council of 4.July.2012 on Waste electrical and electronic equipment (WEEE)
Regulation (EC) No.1907/2006 of the European Parliament and of the Council of 18.Decem- ber.2006 on Registration, Evaluation, Authorization, and Restriction of Chemicals (REACH)
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YEALINK (EUROPE) NETWORK TECHNOLOGY B.V. Address: Strawinskylaan 3127, Atrium Building, 8th oor, 1077ZX Amsterdam, the Netherlands Telephone: +31(0)646111373 Email: EUROPE@Yealink.com
NAME: Stone Lu DATE: 28/August/2019 TITLE: Vice President
YEALINK(XIAMEN) NETWORK TECHNOLOGY CO.,LTD. Web: www.yealink.com Addr: 309, 3rdFloor, No.16, Yun Ding North Road, Huli District, Xiamen City, Fujian, P.R.C Copyright2020 YEALINK(XIAMEN) NETWORK TECHNOLOGY CO.,LTD.All rights reserved.
About Yealink
Yealink is a global leading provider of enterprise communication and collaboration solutions, oering video conferencing service to worldwide
enterprises. Focusing on research and development, Yealink also insists on innovation and creation. With the outstanding technical patents of cloud
computing, audio, video and image processing technology, Yealink has built up a panoramic collaboration solution of audio and video conferencing
by merging its cloud services with a series of endpoints products. As one of the best providers in more than 140 countries and regions including the
US, the UK and Australia, Yealink ranks No.1 in the global market share of SIP phones shipments.
Technical Support
Visit Yealink WIKI (http://support.yealink.com/) for the latest rmware, guides, FAQ, Product documents, and more. For better service, we sincerely
recommend you to use Yealink Ticketing system (https://ticket.yealink.com) to submit all your technical issues.
Assembling the Phone
Verpackungsinhalt
Folgende Teile sind im Lieferumfang Ihres Telefons enthalten. Sollte etwas fehlen, wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator.
IP-Telefon Hrer
Hrerkabel Ethernet-Kabel
Standfu
Erste Schritte Netzgert (optional)
Wandhalterung (optional)
Hinweis: Wir empfehlen die Verwendung von Zubehr, das von Yealink entweder geliefert oder empfohlen wird. Der Gebrauch von Drittanbietern bereitgestellten Zubehrs, das von Yealink nicht freigegeben wurde, kann zu einer verminderten Leistungsfhigkeit fhren.
In tallation des Telefons
1. Befestigen Sie den Standfu wie nachfolgend dargestellt:
Tischinstallation
Hinweis: Sie knnen das Telefon auch an einer Wand befestigen. Weitere Informationen zur Installation der Wandhalterung nden Sie in der Installationsanleitung fr die Wandmontage von Yealink SIP-T4X IPTelefonen.
2. Verbinden Sie den Hrer und das optionale Headset wie nachfolgend dargestellt:
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(2m CAT5E UTP-Kabel)
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A
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Nach der Verbindung mit dem Netzwerk und der Stromversorgung startet das IP-Telefon automatisch den Initialisierungsvorgang. Nach der Initialisierung ist das Telefon betriebsbereit. Sie knnen das Telefon via Weboberche oder Benutzeroberche des Telefons kongurieren.
4. Verbinden Sie das Netzwerk und die Stromversorgung wie nachfolgend dargestellt:
Es gibt zwei Mglichkeiten fr die Verbindung des Netzwerks und der Stromversorgung. Ihr Systemadministrator wird Sie ber die entsprechende Methode informieren.
Startvorgang
Welcome Initializing...please wait
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S
C
H
A
B
PC-Verbindung (optional)
Netzgert (DC 5V)
PoE (Power over Ethernet)
PC-Verbindung (optional)
PoE Netzwerk-Switch
PC
PC
Hinweis: Das IP-Telefon darf nur mit dem originalen Yealink Netzteil (5V/1.2A) genutzt werden. Die Verwendung eines Netzteiles eines Drittanbieters kann zu einer Beschdigung des Telefons fhren.Falls Sie beabsichtigen, Ihr Telefon mit einem PC zu verbinden, empfehlen wir, da Sie das von Yealink gelieferte Ethernet-Kabel benutzen. Bei einer Online-Versorgung (PoE) muss das Netzgert nicht angeschlossen werden. Vergewissern Sie sich, dass der Netzwerk-Switch PoE-kompatibel ist.
AC Stromversorgung
3. Verbinden Sie den USB-Stick wie unten dargestellt:
PC Internet
PC Internet
a. oberen USB-Port b. unteren USB-Port
Hinweis: Der USB-Port kann auch dazu verwendet werden, andere USB-Gerte wie das ein USB-Headset etc. anzuschlieen. Yealink empehlt, dass Sie den Bluetooth-USB-Dongle oder den Wi-Fi-USB-Dongle an den oberen USB-Port.
Konguration Ihres Telefons
Konguration ber die Weboberche
Zugri auf die Weboberche:
1. Drcken Sie im Ruhezustand des Telefons die Taste OK, um die IP-Adresse des Telefons zu beziehen.
2. nen Sie an Ihrem Computer den Webbrowser, geben Sie die IP-Adresse in die Adresszeile ein (z.B. http://192.168.0.10 oder 192.168.0.10) und drcken Sie dann Enter.
3. Geben Sie auf der Login-Seite den Benutzernamen (werksseitig: admin) und das Passwort (werksseitig: admin) ein und klicken Sie auf Anmeldung.
Netzwerkeinstellungen: Klicken Sie auf Netzwerk->Basis->IPv4-Kong
Sie knnen die Netzwerkeinstellungen wie folgt kongurieren:
DHCP: Per Standardeinstellung kontaktiert das Telefon einen DHCP-Server in Ihrem Netzwerk, um die gltigen Netzwerkeinstellungen zu beziehen, z.B. IP-Adresse, Subnetzmaske, Gateway-Adresse und DNS-Adresse.
Statische IP: Falls Ihr Telefon aus irgendeinem Grund keinen DHCP-Server kontaktieren kann, mssen Sie die IP-Adresse, Subnetzmaske, Gateway-Adresse, primre DNS-Adresse und sekundre DNS-Adresse fr das Telefon manuell kongurieren.
Hinweis: Falsche Netzwerkeinstellungen knnen zur Unzugnglichkeit Ihres Telefons und zu einer Beeintrchtigung der Netzwerkleistung fhren. Bitte wenden Sie sich fr weitere Informationen an Ihren Systemadministrator.
Kontoeinstellungen: Klicken Sie auf Konto->Registrieren->Konto X (X=1,2,3,...,10,11,12)
Einstellungen des Kontos:
Registrierungsstatus: Zeigt den Status der Registrierung des aktuellen Kontos an. Leitung aktiv: Whlen Sie Enabled/Disabled, um das Konto zu aktivieren/deaktivieren. Label: Erscheint im LCD fr die Identizierung des Kontos. Anzeigename: Erscheint whrend eines Anrufs als Anrufer-ID. Registrierungsname: Dies ist eine von ITSP bereitgestellte besttigte ID fr die Authentizierung (erforderlich). Benutzername: Wird von ITSP fr die Registrierung bereitgestellt (erforderlich). Passwort: Wird von ITSP fr die Registrierung bereitgestellt (erforderlich). Server-Host: Wird von ITSP fr die Registrierung bereitgestellt (erforderlich).
Icons fr die Anzeige des Registrierungsstatus im LCD:
Registriert Registrierung fehlgeschlagen Registrierung im Gange
Hinweis: Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, falls whrend der Registrierung ein Fehler auftritt oder fr Ihre Registrierung eine bestimmte Konguration bentigt wird.
Konguration via Benutzeroberche des Telefons
Netzwerkeinstellungen:
Drcken Sie im Ruhezustand die Bildschirmtaste Men und whlen Sie dann Einstellungen->Erweitert (Passwort: admin) ->Netzwerk->WAN-Port/Wi-Fi Port/VLAN/Webservertyp/802.1x/VPN/LLDP/CDP/NAT zur Konguration des Netzwerks.
Kontoeinstellungen:
Drcken Sie im Ruhezustand des Telefons die Bildschirmtaste Men und whlen Sie dann Einstellungen->Erweitert (Passwort: admin) ->Konten zur Konguration des Kontos.
Hinweis: Weitere Informationen zu den Kontoeinstellungen nden Sie im Abschnitt Konguration via Weboberche.
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Anruf beenden
Mit dem Hrer:
Legen Sie den Hrer auf oder drcken Sie die Bildschirmtaste Auegen.
Mit Freisprecheinrichtung:
Drcken Sie oder die Bildschirmtaste Auegen.
Mit Headset:
Drcken Sie die Bildschirmtaste Auegen.
Wahlwiederholung
Drcken Sie , um die Liste Angerufen zu nen. Whlen Sie mit oder den gewnschten Eintrag und drcken Sie
dann oder die Bildschirmtaste Anrufen.
Drcken Sie im Ruhezustand zweimal die Taste , um die zuletzt gewhlte Nummer erneut zu whlen.
Anruf stumm und wieder laut stellen
Drcken Sie die Taste , um einen Anruf stumm zu stellen.
Drcken Sie erneut , um die Funktion zu deaktivieren.
Anruf in Wartestellung versetzen und fortsetzen
Anruf in Wartestellung versetzen:
Drcken Sie whrend eines aktiven Anrufs die Bildschirmtaste Halten .
Gehen Sie wie folgt vor, um den Anruf fortzusetzen:
Falls sich nur ein Anruf in Wartestellung bendet, drcken Sie die Bildschirmtaste Fortsetzen.
Anruf entgegennehmen Mit dem Hrer: Nehmen Sie den Hrer ab.
Mit Freisprecheinrichtung:
Drcken Sie auf die Taste .
Mit Headset:
Drcken Sie auf die Taste .
Anruf ttigen
Mit dem Hrer:
1. Nehmen Sie den Hrer ab. 2. Geben Sie die Nummer ein und drcken Sie dann im Bildschirm auf Anrufen.
Mit Freisprecheinrichtung:
1. Drcken Sie bei aufgelegtem Hrer auf die Taste . 2. Geben Sie die Nummer ein und drcken Sie dann im Bildschirm auf Anrufen.
Mit Headset: 1. Drcken Sie bei angeschlossenem Headset auf die Taste , um den Kopfhrermodus zu aktivieren. 2. Geben Sie die Nummer ein und drcken Sie dann im Bildschirm auf Anrufen.
Grundlegende Anruunktionen
Hinweis: Whrend eines Anrufs knnen Sie zwischen den Modi Headset, Freisprecheinrichtung und Hrer umschalten, indem Sie die Taste Headset oder Speakerphone drcken oder den Hrer abnehmen. Fr den Kopfhrermodus muss ein Headset verbunden werden.
Hinweis: Sie knnen einen eingehenden Anruf ignorieren, indem Sie die Bildschirmtaste Reject drcken.
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Falls sich mehrere Anrufe in Wartestellung benden, whlen Sie mit oder den gewnschten Anruf und drcken Sie dann die Bildschirmtaste Fortsetzen.
Rufweiterleitung Sie knnen Anrufe wie folgt weiterleiten:
Direkte Weiterleitung
1. Drcken Sie whrend eines aktiven Anrufs die Bildschirmtaste bergeben. Der Anruf wird in Wartestellung versetzt.
2. Geben Sie die Nummer ein, an die der Anruf weitergeleitet werden soll.
3. Drcken Sie die Bildschirmtaste BT-Send.
Weiterleitung mit Rufzeichen
1. Drcken Sie whrend eines aktiven Anrufs die Bildschirmtaste bergeben. Der Anruf wird in Wartestellung versetzt.
2. Geben Sie die Nummer ein, an die der Anruf weitergeleitet werden soll und drcken Sie dann .
3. Drcken Sie die Bildschirmtaste bergeben, sobald Sie den Rckrufton hren.
Weiterleitung mit Rcksprache 1. Drcken Sie whrend eines aktiven Anrufs die Bildschirmtaste bergeben. Der Anruf wird in Wartestellung versetzt.
2. Geben Sie die Nummer ein, an die der Anruf weitergeleitet werden soll und drcken Sie dann .
3. Drcken Sie die Bildschirmtaste bergeben, sobald der zweite Teilnehmer den Anruf entgegennimmt.
Anrufumleitung
Rufweiterleitung aktivieren:
1. Drcken Sie im Ruhezustand des Telefons die Bildschirmtaste Men und whlen Sie dann Leist. Merkm.->Rufweiterleitung.
2. Whlen Sie die gewnschte Art der Rufumleitung:
Immer weiterleiten----Eingehende Anrufe werden umgehend umgeleitet. Weiterleiten bei Besetzt----Eingehende Anrufe werden umgeleitet, wenn die Leitung besetzt ist. Keine Antwort----Eingehende Anrufe werden umgeleitet, falls sie innerhalb einer bestimmten Zeit nicht entgegengenommen werden.
3. Geben Sie die Nummer ein, an die Anrufe umgeleitet werden sollen. Whlen Sie fr die Option V mit den Tasten oder den Zeitraum aus, nach Ablauf dessen der Anruf umgeleitet werden soll.
4. Drcken Sie die Bildschirmtaste Speichern zur bernahme der nderungen.
Telefonkonferenz
1. Drcken Sie whrend eines aktiven Anrufs die Bildschirmtaste Konf.. Der Anruf wird in Wartestellung versetzt.
2. Geben Sie die Nummer des zweiten Teilnehmers ein und drcken Sie dann im Bildschirm auf Anrufen.
3. Drcken Sie die Bildschirmtaste Konf., sobald der zweite Teilnehmer den Anruf entgegennimmt. Alle Teilnehmer sind nun der Telefonkonferenz zugeschaltet.
4. Drcken Sie die Bildschirmtaste Cancel, um alle Teilnehmer zu trennen.
Hinweis: Sie knnen die Telefonkonferenz in zwei separate Anrufe aufteilen, indem Sie die Bildschirmtaste Split drcken.
Kurzwahl
Kurzwahltasten kongurieren:
1. Drcken Sie im Ruhezustand des Telefons die Bildschirmtaste Men und whlen Sie dann Leist. Merkm.->DSS-Tasten.
2. Whlen Sie die gewnschte DSS-Taste und drcken Sie dann die Bildschirmtaste Eingeben.
3. Whlen Sie im Feld Typ die Option Kurzwahl. Whlen Sie unter Feld Konto ID die gewnschte Leitung und geben Sie im Feld Label ein Krzel und im Feld Wert die Nummer ein.
4. Drcken Sie die Bildschirmtaste Speichern zur bernahme der nderungen.
Verwendung von Kurzwahltasten:
Drcken Sie auf die Kurzwahltaste, um die zugewiesene Nummer anzuwhlen.
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Lautstrke einstellen
Drcken Sie whrend eines Anrufs die Taste , um die Empfngerlautstrke des Hrers/der Freisprecheinrichtung/ des Headsets einzustellen.
Drcken Sie im Ruhezustand des Telefons die Taste , um die Lautstrke des Klingeltons einzustellen.
Klingeltne
1. Drcken Sie im Ruhezustand des Telefons die Bildschirmtaste Men und whlen Sie dann Einstellungen->Einstellungen->Klingeltne.
2. Whlen Sie mit den Tasten oder den gewnschten Klingelton aus.
3. Drcken Sie die Bildschirmtaste Speichern zur bernahme der nderungen.
Anruiste
1. Drcken Sie im Ruhezustand des Telefons auf die Bildschirmtaste Historie und drcken Sie dann oder , um durch die Liste zu scrollen.
2. Whlen Sie einen Eintrag in der Liste. Sie haben dann folgende Mglichkeiten:
Drcken Sie die Bildschirmtaste Anrufen, um einen Anruf zu ttigen. Drcken Sie die Bildschirmtaste Lschen, um den Eintrag aus der Liste zu lschen.
Drcken Sie die Bildschirmtaste Optionen, um eine der nachfolgenden Funktionen auszufhren:
Whlen Sie die Option Detail, um detaillierte Informationen des Eintrags anzuzeigen. Whlen Sie die Option Zu den Kontakten hinzufgen, um einen Eintrag zum lokalen Verzeichnis hinzuzufgen. Whlen Sie die Option Zur schw.Li.addn, um den Eintrag auf die schwarze Liste zu setzen. Whlen Sie Alles lschen, um alle Eintrge in der Liste zu lschen.
Telefonbuch
Kontakt hinzufgen: 1. Drcken Sie im Ruhezustand des Telefons die Bildschirmtaste Verzeichnis und whlen Sie dann die gewnschte Gruppe aus.
2. Drcken Sie im Bildschirm auf Hinzuf., um einen Kontakt hinzuzufgen.
3. Geben Sie in das Feld Name einen unverwechselbaren Namen und in die jeweiligen Felder die Telefonnummern ein.
4. Drcken Sie auf die Bildschirmtaste Hinzuf., um die nderungen zu bernehmen.
Kontakt bearbeiten: 1. Drcken Sie im Ruhezustand des Telefons die Bildschirmtaste Verzeichnis und whlen Sie dann die gewnschte Gruppe aus.
2. Whlen Sie mit oder den gewnschten Eintrag. Drcken Sie die Bildschirmtaste Optionen und whlen Sie dann in der geneten Liste die Option Detail.
3. Bearbeiten Sie die Kontaktinformationen.
4. Drcken Sie die Bildschirmtaste Save zur bernahme der nderungen.
Kontakt lschen:
1. Drcken Sie im Ruhezustand des Telefons die Bildschirmtaste Verzeichnis und whlen Sie dann die gewnschte Gruppe aus.
2. Whlen Sie mit oder den gewnschten Eintrag. Drcken Sie die Bildschirmtaste Optionen und whlen Sie dann in der geneten Liste die Option Lschen.
3. Drcken Sie die Bildschirmtaste OK, wenn im LCD die Mitteilung Delete Selected Item? erscheint.
Sprachnachrichten
Die Anzeige fr eingegangene Nachrichten auf dem Ruhebildschirm weist darauf hin, dass im Nachrichtenzentrum eine oder mehrere Sprachnachrichten eingegangen sind. Die LEDBetriebsanzeige blinkt langsam rot.
Sprachnachrichten abspielen:
1. Drcken Sie oder die Bildschirmtaste Verbinden.
2. Folgen Sie den Sprachanleitungen, um Ihre Nachrichten abzuspielen.
Benutzereinstellungen fr Ihr Telefon
Hinweis: Es ist auerdem mglich, Kontakte aus der Anruiste hinzuzufgen. Weitere Informationen nden Sie oben im Abschnitt Anruiste.
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Ausfhrungshinweise fr die Produkte von Yealink mit Akku Betriebsumgebungstemperaturen
Betriebstemperatur: -10 bis 50 C
Relative Luftfeuchtigkeit: 5 % bis 90 %, nicht kondensierend
Lagertemperatur: -30 bis + 70 C
Garantie
Unsere Produktgarantie ist auf das Gert selbst beschrnkt, wenn es normal und gem den Betriebsanweisungen und der Systemumgebung verwendet wird. Wir sind weder fr Schden oder Verluste haftbar, die aus der Verwendung dieses Produkts entstehen, noch fr Ansprche eines Dritten. Wir sind nicht haftbar fr Probleme mit dem Yealink Gert, die aus der Verwendung dieses Produkts entstehen. Wir sind nicht haftbar fr nanzielle Schden, Gewinnverluste, Ansprche Dritter etc., die aufgrund der Verwendung dieses Produkts entstehen.
Symbol DC
ist das Symbol fr DC-Spannung.
Richtlinie zur Beschrnkung der Verwendung bestimmter gefhrlicher Stoe in Elektro- und Elektronikgerten (RoHS)
Das Gert erfllt die Anforderungen der RoHS-Richtlinie der EU. Fr Besttigungen der Einhaltung knnen Sie sich an support@yealink.com wenden.
Sicherheitshinweise
Bewahren Sie diese Anweisungen auf. Lesen Sie diese Sicherheitshinweise vor der Verwendung!
Die folgenden grundlegenden Vorsichtsmanahmen mssen zur Vermeidung von Brnden, Stromschlag und anderen Verletzungen immer befolgt werden.
Allgemeine Vorschriften
Lesen Sie vor der Installation und Verwendung des Gerts die Sicherheitshinweise sorgfltig durch und beobachten Sie die Situation im Betrieb.
Halten Sie das Gert whrend der Lagerung, dem Transport und dem Betrieb stets sauber und trocken.
Vermeiden Sie whrend der Lagerung, dem Transport und dem Betrieb stets Zusammenprallen und Strze des Gerts.
Versuchen Sie nicht das Gert eigenstndig zu demontieren. Wenden Siesich im Falle von Mngeln an das zustndige Wartungscenter fr eine Reparatur.
Ohne vorherige schriftliche Zustimmung drfen weder Unternehmen noch Einzelperson nderungen an der Struktur oder dem Sicherheitskonzept des Gerts vornehmen. Yealink bernimmt unter keinen Umstnden die Haftung fr Folgen oder Rechtsansprche, die auf solche nderungen zurckzufhren sind.
Beachten Sie bitte die entsprechenden Gesetze und Vorschriften bei der Verwendung des Gerts. Die gesetzlichen Rechte Dritter mssen ebenfalls beachtet werden.
Umweltvorschriften
Stellen Sie das Gert an einem gut belfteten Ort auf. Setzen Sie das Gert nicht direkter Sonneneinstrahlung aus. Halten Sie das Gert trocken und frei von Staub. Stellen Sie das Gert auf einen stabilen, ebenen Untergrund. Bitte legen Sie keine schweren Gegenstnde auf das Gert, da Beschdigung und Verformungen durch zu hohe Last mglich sind. Halten Sie mindestens 10 cm Abstand zwischen dem Gert und dem nchsten Objekt ein, um die Wrmeabfuhr zu gewhrleisten. Stellen Sie das Gert nicht auf oder in der Nhe von entammbaren oder brandgefhrdeten Objekt wie Gummimaterialien auf Halten Sie das Gert fern von Hitzequellen und oenem Feuer, wie Kerzen oder einer elektrischen Heizung. Halten Sie das Gert fern von jedem Haushaltsgert mit starkem Magnetfeld oder Elektromagnetfeld, z.B. einem Mikrowellenherd oder
einem Khlschrank.
Betriebsvorschriften
Lassen Sie das Gert nicht ohne Aufsicht durch ein Kind verwenden.
Lassen Sie kein Kind mit dem Gert oder einem Zubehrteil spielen, da Kleinteile verschluckt werden knnen.
Bitte verwenden Sie ausschlielich Zubehr, das vom Hersteller bereitgestellt oder genehmigt wurde.
Die Stromversorgung des Gerts muss den Anforderungen der Eingangsspannung des Gertes entsprechen. Bitte verwenden Sie ausschlielich den bereitgestellten berspannungsschutz an der Steckdose.
Achten Sie vor dem Anschlieen oder Abziehen des Kabels darauf, dass Ihre Hnde vollstndig trocken sind. Verschtten Sie keine Flssigkeiten auf das Gert und verwenden Sie es nicht in der Nhe von Wasser, beispielsweise in der Nhe einer Badewanne, Waschschssel, einem Splbecken, in einem feuchten Keller oder in der Nhe eines Schwimmbeckens.
Adresse: 309, 3rd Floor, No.16, Yun Ding North Road, Huli District, Xiamen City, Fujian, P.R.C
Tel: +86-592-5702000 Fax: +86-592-5702455
Adresse: 309, 3rd Floor, No.16, Yun Ding North Road, Huli District, Xiamen City, Fujian, P.R.C
Tel: +86-592-5702000 Fax: +86-592-5702455
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H UMWELTFREUNDLICHE VERWERTUNG
Entsorgen Sie das Gert nicht mit dem Hausmll.
Erkundigen Sie sich bei Ihrer Stadtverwaltung, wie Sie das Gert umweltfreundlich entsorgen knnen Pappkarton, Kunststoverpackung und Bauteile des Gertes knnen im Einklang mit den geltenden Vorschriften in Ihrem Land verwertet werden.
Halten Sie stets die geltenden Vorschriften ein.
Deren Nichtbeachtung kann eine Bue oder Verfolgung gem dem geltenden Recht nach sich ziehen Die durchgestrichene Mlltonne auf dem Gert bedeutet, dass das Gert am Ende seiner Nutzungsdauer zu einer speziellen Elektroschrottsammelstelle gebracht und vom Hausmll gesondert verarbeitet werden muss.
Treten Sie nicht auf das Kabel, ziehen und verbiegen Sie es nicht, da es dadurch zu einer Fehlfunktion des Gerts kommen kann.
Schalten Sie das Gert bei Gewitter aus und trennen Sie es von der Stromversorgung. Ziehen Sie das Netzkabel und das
ADSL-Twisted-Pair-Kabel (Festnetzkabel) zurVermeidung eines Blitzschlags.
Wenn das Gert lngere Zeit ungenutzt bleibt, trennen Sie es von der Stromversorgung und ziehen Sie den Netzstecker.
Wenn Rauch oder ungewhnliche Gerusche oder Gerche aus dem Gert austreten, trennen Sie das Gert sofort von der
Stromversorgung und ziehen Sie das Netzkabel. Wenden Sie sich an das angegebene Wartungscenter fr eine Reparatur.
Fhren Sie keine Gegenstnde in Einschbe oder Anschlussnungen des Gerts ein, die kein Bestandteil